还不会EndNote?超详细教程来了!

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作者:息花

 

解锁EndNote的各大功能有助于科研项目的文献管理,达到事半功倍。来一起解锁EndNote各功能区、EndNote的工作原理、数据库文献导出、EndNote文献导入、各Field的巧用及如何应用EndNote进行文献管理吧!

 

主要内容速览

 

1. EndNote各功能区

 

2. EndNote工作原理

 

3. 数据库文献导出及EndNote文献导入

                3.1 PubMed: Citation Manager导出步骤

                3.2 EndNote导入文献

                3.3 手动创建题录

 

4. 巧用EndNote的各个Field

                4.1 Field的基本情况

                4.2 Field相关的高级选项

 

5. 文献管理

                5.1 分组

                5.2 排序

                5.3 添加全文附件

                5.4 批量导入PDF

                5.5 题录更新

                5.6 检索--挑选符合特定条件的文献

                5.7 统计分析

 

一. EndNote各功能区 

二、EndNote工作原理

三、数据库文献导出及EndNote文献导入

 

3.1 PubMed: Citation Manager导出步骤

 

PubMed导出200条文献以内(含200),推荐使用Citation Manager

 

3.2 EndNote导入文献

 

EndNote文献导入与过滤器(Filter)

 

EndNote导入txt格式文件时,不同数据库导出的文件因其结构不同,需选择不同的filter,以助EndNote正确解读其结构,从而正确地导入文献。EndNote导入文献时常见数据库所需Filter详见表1。

 

表1. EndNote导入文献时常见数据库所需Filter

§:导入无需filter类文件(如nbib、ris、ciw)时,双击文件即可

#:若other filters未显示此过滤器,需去官网

https://EndNote.com/downloads/filters/)下载更多的过滤器,并放至安装目录的filters文件夹下(如:C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Filters)

 

导入文献时,选择Filter的具体步骤为

Field→Import→File→Import Option选择需要的Filter。若列表中未显示所需要的filter,需选择other filters后再进一步选择。

 

 

3.3 手动创建题录

 

当想要引用的内容没有导出参考文献的选项时(如网页,书本的章节等),可手动创建题录。具体步骤为: References→New Reference→Reference Type→根据需要填写相关信息→保存。以创建网页类题录为例:

 

四、 巧用EndNote的各个Field

 

4.1 Field的基本情况

 

一条题录由多个fields组成,如Author、Title、Year、Journal。对这类常见的field就不一一介绍了,而对EndNote中隐藏相对较深,但十分好用的Field介绍如下:

 

          a.Record Number:是EndNote导入题录时,给每个题录分配的记录号,具有唯一性。如新建个人图书馆后,导入第一条文献,其Record Number为1。无论是否删除该文献,再导入第2条文献时,Record Number为2。文献记录号可用于区分同作者、同期刊、同年份且具有类似标题的题录。方便定位及查阅

          b.Rating:可对文献从1-5星进行评级。

          c.Research Notes:文献相关的笔记可记录至Research Notes中。而Note(另一个 field)偶尔有题录相关信息,故建议将笔记记录在Research Notes中。

 

4.2 Field相关的高级选项

 

4.2.1 用户自定义Field

 

当EndNote自带的Field无法满足需求时,EndNote有8个可供用户自定义的Field(Custom1-Custom8)。我们可自定义其在题录编辑区文献题录列表中的名字。以改Custom3至“是否需要深入阅读”Field为例:步骤如下

 

Edit→Preferences→Reference Types→Journal Article(选择想添加“是否需要深入阅读”的Reference Type)→Modify Reference Types→修改Custom3的描述为“是否是要深入阅读”→所有Reference Types都需要时,可选择Apply to all Ref Types→OK→确定

 

注:步骤⑥-⑧为步骤⑤的弹出窗口

 

 

此时,已将题录编辑区的Custom3改为“是否需要深入阅读”,但文献题录列表区仍为Custom3,修改步骤如下:Edit→Preferences→Display Fields→修改Custom3对应的Heading为“是否是要深入阅读”→确定

 

4.2.2 Field在文献题录列表区的展示

 

EndNote的文献题录列表区最多可以展示10个field,大家可按需求进行选择。选择展示的field的方法,共两种:

 

方法1右击任意Field→对Field进行勾选/取消勾选

 

方法2Edit→Preferences→Display Fields。此方法可以同时调整顺序及Field在文献题录列表区的列名。此例中,改Record Number为文献记录号。步骤如下:

 

5、文献管理

5.1 分组

 

EndNote分组共有两个级别

     a.级别1--Group Set:如项目1、项目2

     b.级别2--Group:亚型A、亚型B、背景、方法

 

5.2 排序

 

方法1左击想要用于排序的Field即可

 

     a.若选择的field不具有唯一性(如Journal,不同文章的发表期刊可相同)且非author, year, record number时,系统默认在Journal基础上再以author, year, record number进行排序(若单击title,则以title, author, year, record number排序)。

 

注:EndNote默认忽略标题(title)中的a、an和the,但可修改,详见下图:

 

       b.若选择排序的field为author,则按author, year, record number进行排序

 

      c.若选择排序的field为Year,则Year等级提前,按Year, author, record number进行排序

 

      d.若选择若排序的field为record number,因具有唯一性,只根据此field进行排序

 

 

方法2:Tools→sort library→依次选择想进行排序的field--OK

 

5.3 添加全文附件

 

选中需下载原文的文献—Find Full Text

Find Full Text找不到的全文的(一般来说除无下载权限的文献外,若题录有doi,大部分可找到全文),可手动下载后,点击附件符号进行添加,也可以直接拖动PDF至下述页面。

 

5.4 批量导入PDF

 

方便已有PDF文献的整理,尤其是首次使用EndNote或整理未归类PDF文献时。

 

方法1:

Edit→Preference→PDF Handling→Enable automatic importing(后续再下载文献至selected folder 时,文献会自动导入)→Select Folder→确定

 

联网时,对于有PDF中有“doi:”或“DOI:”关键字的文献,EndNote可捕捉到对应的各项题录信息(蓝色部分);若无doi则仅导入PDF文件,其余信息需手动补充(红色部分)

 

方法2:

File→Import→Folder→选择需导入的文件夹即可

 

5.5 题录更新

 

未成功导入DOI的题录,若其有对应的DOI,可手动添加DOI,再选择References→ Find Reference Updates

 

5.6 检索--挑选符合特定条件的文献

 

个人图书馆检索区提供了检索框,便于查找具有特定特征的文献:如年份包含2020年且标题包含novel的文献,详见下图。

 

5.7 统计分析

 

EndNote提供以各Field为单位的计数功能:如预览各年份(Field为Year)发表数量的分布情况、各期刊(Field为Secondary Title)发表数量的分布情况等(可用于探索某课题可发表的期刊)。以各年份文献数量分布为例,步骤如下:

 

Tools→Subject Bibliography→选择Subject Field→OK

 

第③步选择Secondary Title(期刊)时,结果如下:

 

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