1. 明确回应目标

在开始撰写回应之前，首先确认回应的目标和预期结果。理解期刊编辑的关注点是至关重要的。阅读返修意见时，请仔细分析编辑提出的问题和建议，并确定他们所期望看到的改进。这将帮助您集中精力，并确保回应与期刊的期望保持一致。

2. 提供清晰、具体和有条理的回应

对于每个返修意见，提供清晰、具体和有条理的回应是关键。确保您的回应能够解决编辑的关切，并给出明确的答案或解释。在每个回应中，使用简明扼要的语言表达观点，以便编辑能够准确理解并评估您的改进方法。

3.结合必要的解释和修订建议

回应期刊返修意见时，除了回答问题外，可能还需要提供进一步的解释和修订建议。在阐述解释时，尽量避免过度冗长和累赘的描述，而是着重于揭示思路和方法。同时，为了更好地传达修正内容，可以在回应中引用原文段落，并详细说明所做的修改。

4.注意语言流畅、客观和专业

回应时，注意使用流畅、客观和专业的语言。避免使用过于主观或情绪化的措辞，而是采用客观中立的态度。

举例：

首先是要礼貌性的感谢审稿人，也就是大家常说的‘套话/敬语’，例如下面这段回复：先表示感谢，再指出已针对性的做出了修改，最后对于审稿人的意见进行了逐条回复，条例很清晰。（自带中文翻译）

5.体现修正措施的有效性

回应中，重点突出您对返修意见的认真对待，并详细说明您所采取的修正措施。提供实际数据、分析结果或引用其他相关研究来支持您的修正决策。这将有助于期刊编辑对您的回应产生信心，并进一步评估您的研究质量。

转载自：公众号【citexs塞特新思】