花大量时间调整论文格式以符合投稿要求,研究者们对此提出了抗议

2023-06-19 来源:医咖会

对于准备期刊投稿的研究者来说,有一个再熟悉不过的场景:花费数小时调整论文格式以符合期刊的投稿要求;如果论文被拒稿了,就需要再花大量的时间按照其他期刊的格式要求重新调格式和排版;如此往复,直到文章被接收。

5月10日,发表在《BMC Medicine》上的一项分析为这些繁忙的工作打上了价格标签:仅2021年一年,全球研究者花在重新调整生物医学文章格式上的时间,价值2.3亿美元。作者对这项过高成本感到震惊,呼吁期刊应该允许提交不限格式的稿件,这样研究者们就可以将时间和金钱花在研究上。

文章链接:

https://bmcmedicine.biomedcentral.com/articles/10.1186/s12916-023-02882-y

 各期刊的投稿要求大不相同

加拿大一位癌症基因组学家LauraHilton表示,不同期刊的投稿指南有差异,迫使研究者每次都要重新调整格式,有时还需要重写稿件。例如,一些期刊需要图形摘要(graphical abstracts),另一些期刊不需要;有些期刊要求将结果和讨论部分合在一起,而另一些则要求将它们分开。不同期刊对论文的标题字数、摘要字数、参考文献列表长度等设置了截然不同的限制。

儿科肾病专家Michelle Starr认为,这种负担对初级研究者的影响尤为严重,因为高级别研究者可能会有一个完整的团队来帮助完成这项工作。一些研究者表示,他们不介意按照期刊风格调整文章格式,但更倾向于在论文被接收后再做格式调整。

哥本哈根大学的流行病学家、同时也是该研究的作者Tibor Varga表示,并非所有期刊都会拒绝不符合其规范的稿件,但会有一种隐形的压力要求大家遵循这些规范。在这项研究中,Varga等估算了美国和欧盟学者的平均时薪、每篇文稿重新排版所花费的时间以及每年重新投稿的数量。他们计算得出,如果当前的期刊要求不改变,在2022年至2030年期间,重新对论文排版所耗费研究者的时间,大约价值25亿美元。Varga说,许多期刊已经转变为仅在线发表研究,这意味着许多期刊的格式指南都是“历史遗留”版式。

 允许提交不限格式的稿件?

还有一些研究者建议,所有期刊都遵循一套相同的投稿指南,或者允许完全自由格式的投稿。该研究基于对300多份期刊指南的分析以及对研究者和期刊编辑的采访,作者们推荐了一种解决方案,即不遵循特殊的格式要求,只遵循最低限度的要求,比如总字数的限制。

Varga及同事正计划向期刊、出版商、大学、研究资助者和国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)等组织发起倡议,以促使实施上述建议。他们已在网上发起了一项请愿,目前有1000多人签名。

https://www.change.org/p/simplify-manuscript-submissions-in-academic-journals

另一位作者Amy Clotworthy说,目前主要关注的是生物医学期刊,因为这些期刊往往具有不同于社会科学出版物的特定格式。但这些对自由格式的建议也适用于其他学科。

文章整理自:

https://doi.org/10.1038/d41586-023-01846-9

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