本文整理自国外一大学助理教授发表在“timeshighereducation.com”网站上的一篇文章，原文题目是“Journal editors, please read your own author guides”

在十多年来向10多家期刊投稿的经历中，我很少遇到比我更熟悉其作者指南的期刊编辑。

我之所以在意，是因为我都认真准备研究，然而每一个小问题都会延迟论文的发表，并耗费我的额外精力。这不仅仅是一个作者的抱怨，当数百万研究者遇到类似问题时，这些“小问题”将累积成巨大的时间、金钱和压力成本，而这些问题本可避免。

审稿流程的承诺与现实存在差距

最近，我撰写了一篇文章，并投给了一家承诺会“加急处理此类型稿件”的期刊：承诺首次审稿仅需两周。然而，一个月后仍未收到回复，我主动询问，得到的回应却是：“哦！我们还没注意到您的投稿，等我们准备好会处理的。”无论是技术故障还是人为疏忽，期刊显然未兑现承诺。

类似的“失信”并非个例。我曾指导一名博士生向某期刊的特刊投稿，部分原因是其标明的出版时间与项目进度吻合。然而，出版商将截稿日期延后半年，并将特刊完成时间推迟超过一年。论文最终虽被接收，但整个过程令人抓狂。

其他例子还包括：投稿后才发现期刊已不再接收某类文章、取消了费用减免政策。这些情况凸显了编辑管理的漏洞。

更讽刺的是，一位编辑曾表示“经过仔细评估后”拒稿，但投稿系统时间戳显示，该决定从凌晨00:05（打开文件）到00:08（做出决定）仅耗时3分钟。或许3分钟足够判断，但请别称为“仔细评估”。

编辑们，请勿承诺无法兑现的流程。作者的投稿决策和时间投入基于期刊的声明，若言行不一，无异于虚假宣传。

格式要求：指南与执行的割裂

我理解投稿需遵循格式规范，因此会仔细研读期刊的作者指南。但某些编辑要么不了解自己的规则，要么拒绝遵守。

一位编辑要求我提交不超过125个字的摘要，而指南明确限定为85个字。

另一位要求删除行号，但指南写明“必须添加行号”。

第三位建议将18页的论文改为“短篇通讯”，而指南规定短篇通讯不得超过7页。

此类矛盾将作者置于两难：据理力争可能会得罪编辑，妥协修改则需等待后期排版人员要求改回。无论哪种选择，都导致不必要的沟通和延误。

编辑们，请熟知并坚守期刊的格式要求——若想调整规则，请先更新作者指南。

投稿系统：意料之外的“陷阱”

即使熟读指南，每次投稿时我仍会遭遇未提前说明的要求：例如突然需要提交cover letter、标题页或压缩数据文件。

我愿意提前准备材料，但厌恶在提交时被“突袭”。撰写论文已足够艰难，何苦在最后一刻增加新任务？更令人困惑的是，一次投稿中，我填写所有必填信息并点击“提交”后，系统显示“感谢！您的投稿已完成”。一周后却收到邮件：“您的投稿不完整，缺少必要文件。”

如果文件是必需的，为何系统不提示？若未提交，为何允许通过？投稿软件应为作者服务，而非制造障碍。

编辑们，请让投稿系统与作者指南保持一致。这仅是技术适配问题，系统不应提出新要求，而应协助落实已有规则。

无需革命，只需改进

有人呼吁彻底改革学术出版体系，但我认为更实际的做法是回归编辑管理的基本原则：遵守承诺、明确政策、优化技术流程。

当前，投稿过程中的种种“坎坷”让出版体系陷入负面评价。但只需编辑和期刊团队做出几项“隐形改进”——例如确保系统与指南一致、培训编辑熟悉规则——即可大幅提升效率，无需颠覆性变革。

学术出版的本质是传递知识，而非制造障碍。少一些套路，多一份真诚，或许才是作者们最需要的支持。

文章整理自：https://www.timeshighereducation.com/opinion/journal-editors-please-read-your-own-author-guides

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