在Word中显示域值-EndNote教程
赵天业

赵天业

吉林大学附属第一医院

擅长:Endnote,学术不端与出版后同行评议
已关注
关注
2021-02-03 来源:医咖会

在视频中我提到,EndNote向Word插入的是域代码(Field codes)。大学计算机基础课程通常会介绍Microsoft Excel里的函数,比如A1格是2,A2格是3,A3格=SUM(A1,A2)就会显示5,但它不是“5”,而是“=SUM(A1,A2)”。与之相同,EndNote向Word插入的引文标注显示为[2](这里以国标为例),但不是“[2]”,而是一串代码。

在Word中域代码有很多用途,比如Word中可以点开的超链接,是域代码;用户在页脚插入的自动排序的页码,就是域代码;插入题注功能为手稿中的图表自动排序,插入的是域代码;邮件合并功能,也是利用域代码来批量制作格式相同、内容不同的文档(比如请柬)。

图3.2-1 Word中的域代码

之前提到,对于学术写作,文献管理软件不是必需的,因为Word提供引文与书目功能。对于熟练的用户,可以仅通过Word插入引用,让引用自动排序,并在文末生成参考文献列表,形成可用于投稿的手稿。但是,Word的引文与书目功能比较简单原始,无法满足医学研究者的诸多需求,故各位可能也没见过这方面的教程。EndNote或其他文献管理软件的功能,即是比Word更好的,插入用于标注引用的域代码的工具。

我们不需要对域代码有过多了解,只需要建立一个认识,即EndNote向Word插入的内容是封装起来的,需要在EndNote软件,或者EndNote插件中进行修改。比如参考文献列表的字体、字号、行间距、悬挂。如果直接在Word中进行修改,update会抹消掉之前调整的设置。

试读结束,本章节需要购买观看