在视频中我提到，文献管理软件管理的不是“文献”，而是题录，但我们实际上需要管理是到底还是文献，即全文。目前期刊文章的全文分为三种形式，纸质，html（网页）和pdf。绝大多数有影响力的学术期刊都向读者提供html或pdf，而使用html或者pdf打印的纸质全文则属于html或pdf的衍生品。尽管一些html全文可以查看更清晰的插图、下载补充材料，以及更方便复制与搜索，很多研究者还是更习惯下载pdf文件，并在pdf文件中添加批注与高亮。

EndNote可以将pdf文件与题录关联，方便用户调用。这里应注意，pdf文件导入后，EndNote将其另存为到了当前打开的库的.Data文件夹中，后续所有的变化都在这个副本里发生，而与原本的文件无关。一些人可能希望EndNote可以直接连接放在任意文件夹里的pdf文件，而不将其存到.Data文件夹中（因为这制造了两个文件），但这既需要EndNote将手伸到外边，也很可能因为用户的任何更改了pdf文件的绝对路径的操作导致pdf文件和题录的连接失效。当所有的pdf文件都在.Data文件夹里时，EndNote只需记录pdf文件的相对位置，对库进行重命名、移动库的存储位置都不会导致pdf文件和题录的连接失效。

在Edit-Preferences-PDF Handling可以设置添加pdf时默认重命名的规则，如图4.2-1所示。注意更改设置并不会改变已经添加的pdf文件的文件名。

图4.2-1